Acompanhando computadores dos trabalhadores sem ser ofensivo

2015-10-14

Como você está certo de atividades de seus funcionários on-line? Apenas quando você pensou que eles estão ocupados em missões oficiais, eles poderiam estar vendo alguns vídeos pornográficos online. Você nunca pode dizer o que eles estão fazendo com seus PCs o que poderia levar o seu negócio para queda livre financeira. No entanto, eu vou levá-lo através de um breve guia que irá ensiná-lo a monitorar as atividades de seus funcionários em seus computadores - tanto online quanto offline.

Eu sei que esta peça já está soando desagradável para algumas pessoas que não gostam da idéia de ser espionado no trabalho. No entanto, eu também lhe dará passos sobre como bloquear o seu chefe te espionando.

As medidas de segurança em empresas são muito importantes nos tempos atuais, ao contrário dos dias em que era opcional para monitorar PCs, e tal foi feito principalmente por algumas organizações vigilantes. Na os EU hoje, três em cada quatro empresas empregam estratégias para monitorar as atividades do seu empregado online. Agora você sabe que, se você ainda não está fazendo isso, sua mudança de política é muito atrasada.



O que há a necessidade de Monitoramento Atividades dos trabalhadores?

Atividades de sua força de trabalho durante o tempo da empresa e com os recursos da empresa não deve ser tomada como garantida. Seu 'a produtividade do negócio é afetado negativamente quando os trabalhadores gastam tempo de trabalho navegar em sites irrelevantes. Sua empresa também exposta a riscos legais severas quando os PCs da sua empresa são usados ​​para visitar sites ofensivos, o que pode trazer o seu negócio 'reputação para a ruína.

Ela pode causar mais danos do que os poucos mencionado acima. Ainda sobre as consequências, os funcionários podem ignorantemente ou propositadamente expor plano de negócios / estratégias, a confidencialidade do cliente, informações de propriedade da empresa etc seus sistemas e rede também estão expostos a riscos de malware e outras ofensas. Talvez lhe interesse saber que o fracasso de uma equipe para manter os patches do Windows podem causar grandes danos ao seu negócio. Agora você vê como monitorar seus funcionários poderia salvá-lo de tantos perigos.
Software de Monitorização

Acompanhamento das equipes é apenas uma fase de um curso amplo que se refere à segurança, ponto final. Esta disciplina abrange todas as áreas de rastreamento de ativos, para a aplicação da política e proteção contra malware. Organizações com grande ambiente de computação deve ter um completo sistemas de endpoint de segurança. Este sistema inclui software de servidor que tem software de cliente no sistema de todo o utilizador o que pode levar, ao mesmo tempo diferente destas funções. A complexidade dos sistemas exige um especialista em TI. No entanto, este guia tende a explorar principalmente menos ferramentas complexas para organizações de pequena escala.

Várias maneiras abunda para uma pequena empresa para ter segurança de endpoint. Um sistema hospedado na Web pode ser instalado que harmoniza o software do PC com os serviços de monitoramento remoto para proteger seus computadores e garantir que há estrita observância com as políticas da empresa. Você pode querer adicionar um punhado de ferramentas de apoio, como software de monitoramento profissional e suíte de segurança de desktop.

A maneira mais segura de ir sobre o monitoramento do seu computador é usar um sistema que tem o anfitrião, um servidor ou dispositivo combinado com o software instalado no cliente. Se você não tem um orçamento para um especialista em TI para verificar regularmente sobre as coisas, ou um uma equipe de TI experiente, em seguida, um serviço baseado em nuvem como Trend Micro Worry-Free ou Symantec nuvem seria mais adequado. Todos estes são serviços relativamente baratos e podem facilmente ser configurado ao contrário de ofertas de servidores. Além disso, é-lhe dada a liberdade de estabelecer e supervisionar o cumprimento das políticas da empresa a partir de uma interface administrativa central. Atualizações do sistema também são executados automaticamente, malwares estão bloqueadas, e informação confidencial são mantidos em segredo. Mesmo laptops que normalmente são tomadas a partir de instalações do escritório também são protegidos por esses sistemas.

No entanto, se tudo que você quer é acompanhar eficazmente as actividades empregados e você não está em uma overhall absoluta de seu sistema de segurança, existem maneiras muito acessíveis para alcançar este objectivo. Há pacotes como Interguard Sonar. Estes pacotes podem rastrear todas as sessões de mensagens instantâneas e e-mails, monitorar e restringir o uso da web, combinações de teclas de usuários de log e uso do programa, e tirar screenshots de PCs no comando. Todos esses que você vai ficar por apenas US $ 87 por usuário.

Mesmo se você estiver executando um orçamento baixo, há a custo zero e ferramentas de fácil acesso que podem ser usados ​​para registrar o uso da web e PC. Uma dessas ferramentas livres é ActivTrak. Esta ferramenta pode monitorar os aplicativos que seus funcionários estão usando e sites que visitam. Ele lhe dá uma boa análise de como seus funcionários gastam suas horas de trabalho no computador. No entanto, o maior cuidado deve ser assumir tais ferramentas de monitoramento como eles podem ser facilmente detectados e desativada por alguns utilitários antimalware. Agora você pode achar que é necessário prever uma exceção em suas configurações de proteção de malware. Isso é para garantir ActivTrak funciona muito bem em seus PCs.

Você pode usar o programa Spyrix Employee Monitoring. O programa é fácil de instalação e configuração, que permite que os funcionários de controle em tempo real - através de-conta on-line.
Medidas certas para fazer isso

É desnecessário dizer que as atividades de funcionários de rastreamento deve ser apenas uma fase de menor na estratégia ampla para fornecer segurança para o seu negócio e para aumentar ainda mais a eficiência. Após a sua decisão de acompanhar, essas orientações básicas irá garantir o seu sucesso.

Seja direto:

Sim, sendo espionado, sem saber, é o que as pessoas odeiam. Então você pode querer pré-informar seus funcionários sobre o que você pretende rastrear e suas razões; exceto que você tem fortes razões por que um funcionário deve ser furtivamente espionado. Um monte de empresas apresentou este com apenas uma declaração simples, insinuando que todos os funcionários de suas atividades no PC da empresa são monitorados. Esta consciência irá dissuadir fortemente usuários de indecente ou atividades improdutivas online.

Filtragem Proactive:

Filtros de e-mail e conteúdo da web são normalmente incluídos em boas ferramentas endpoint de segurança. Esses filtros ajudam a bloquear sites inaceitáveis ​​e restringir os usuários formulário de receber ou enviar arquivos que coloca sua empresa em grande risco. Colocá-los de usar. Ao restringir os seus funcionários de ficar em apuros, você percorrer fora problemas futuros.

Certifique-se de verificações de rotina sobre os relatórios:

Por gerar relatórios sobre o uso se você não passar por eles? Certifique-se de que você tirar tempo para verificar os relatórios gerados, para que possa manchar a riscos potenciais e agir rápido. O que quer que você tem notado no relatório devem ser comunicadas imediatamente com sua força de trabalho para torná-los sei que você sabe o que está acontecendo.

Finalmente, o seu tempo de empresa deve ser exclusivamente utilizados para a produtividade ea qualquer tempo usado no frivolidades, poderá estragar ou colocar o seu negócio em um risco enorme.