Monitoraggio computer degli operai senza essere offensivo

2015-10-14

Quanto ne sei sicuro delle attività dei vostri collaboratori on-line? Proprio quando si pensava che sono impegnati in incarichi ufficiali, potrebbero essere vedendo alcuni video porno on-line. Non si può mai dire che cosa stanno facendo con i loro PC che potrebbero portare la tua azienda a picchiata finanziaria. Tuttavia, io ti porterò attraverso una breve guida che vi insegnerà come monitorare le attività dei vostri dipendenti sui loro computer - sia online che offline.

So che questo pezzo è già suona sgradevole per alcune persone che non amano l'idea di essere spiato al lavoro. Tuttavia, vorrei anche dare passaggi su come bloccare il vostro capo spionaggio su di voi.

Le misure di sicurezza nelle aziende sono molto importanti nei tempi presenti, a differenza dei giorni in cui era facoltativa per monitorare i PC, e come sono stati per lo più fatto da alcune organizzazioni vigili. Negli Stati Uniti oggi, tre su quattro aziende impiegano strategie per monitorare le attività dei loro impiegati on-line. Ora si sa che se non sei ancora facendo questo, il vostro cambiamento di politica è attesa da tempo.



Qual è la necessità di monitoraggio Attività lavoratori?

Le attività di vostra forza lavoro durante l'orario di lavoro e con le risorse della società non deve essere dato per scontato. La vostra azienda produttività 'è influenzato negativamente quando i lavoratori trascorrono il tempo di lavoro navigare su siti web pertinenti. La vostra azienda è inoltre esposta a gravi rischi legali quando i PC della vostra azienda sono utilizzati per visitare siti offensivi, che può portare il vostro business 'reputazione alla rovina.

Può causare più danni che i pochi di cui sopra. Ancora sulle conseguenze, per ignoranza o dipendenti possono esporre volutamente business plan / strategie, riservatezza del cliente, informazioni di proprietà della società, ecc vostri sistemi e della rete sono anche esposti a rischi di malware e altre trasgressioni. Potrebbe interessarvi sapere che il fallimento di uno staff di mantenere le patch di Windows può causare gravi danni per il vostro business. Ora si vede quanto il monitoraggio personale potrebbe risparmiare da tanti pericoli.
Software di monitoraggio

Il monitoraggio di personale è solo una fase di un percorso di massima di cui alla sicurezza come endpoint. Questa disciplina copre ogni campo delle attività di monitoraggio, per l'applicazione delle policy e protezione da malware. Le organizzazioni con vasto ambiente di elaborazione devono avere un completo di sistemi endpoint di sicurezza. Questo sistema include software server che ha software client sul sistema all dell'utente che può assumere contemporaneamente diverse di queste funzioni. La complessità dei sistemi richiede un esperto in IT. Tuttavia, questa guida tende ad esplorare in primo luogo meno strumenti complessi per le organizzazioni di piccole dimensioni.

Vari modi abbonda per una piccola impresa di avere la sicurezza degli endpoint. Un sistema web-hosted può essere installato che armonizza il software del PC con i servizi di monitoraggio remoto per proteggere i computer e assicurarsi che ci sia una stretta aderenza con le politiche della società. Si consiglia di aggiungere una manciata di strumenti di supporto come software di monitoraggio professionale e suite di sicurezza desktop.

Il modo più sicuro di andare sul monitoraggio del computer è quello di utilizzare un sistema che ha il padrone di casa, un server o appliance in combinazione con il software client installato. Se non si dispone di un budget di un esperto IT per verificare regolarmente sulle cose, o un un personale IT esperto, quindi un servizio basato su cloud come Trend Micro Worry-Free o Symantec nube sarebbe più appropriato. Tutti questi sono servizi relativamente poco costosi e possono essere facilmente impostati a differenza di offerte server. Inoltre, si è data la libertà di stabilire e controllare la conformità delle politiche aziendali da un'interfaccia amministrativa centrale. Gli aggiornamenti di sistema vengono automaticamente eseguire, malware sono bloccati, e informazioni confidenziali sono tenuti segreti. Anche i computer portatili che sono di solito prese dalla sede dell'ufficio sono anche protetti da questi sistemi.

Tuttavia, se si è interessati a monitorare efficacemente le attività dipendenti e non sono in un essere completamente ristrutturato assoluto del sistema di sicurezza, ci sono modi abbastanza abbordabili per raggiungere questo obiettivo. Ci sono pacchetti come InterGuard Sonar. Questi pacchetti possono tenere traccia di tutte le sessioni di messaggistica istantanea ed e-mail, controllare e limitare l'utilizzo del web, i tasti di utenti di registro e l'uso del programma, e prendere screenshot di PC a comando. Tutti questi si ottengono per soli $ 87 per utente.

Anche se si esegue un budget basso, ci sono a costo zero e strumenti facilmente accessibili che possono essere utilizzati per accedere utilizzo del web e PC. Uno di questi strumenti gratuiti è ActivTrak. Questo strumento in grado di monitorare le applicazioni i dipendenti utilizzano e siti web che stanno visitando. Ti dà una buona analisi di come il vostro personale trascorrono le loro ore di lavoro al computer. Tuttavia, la massima attenzione dovrebbe essere assumere tali strumenti di monitoraggio in quanto possono essere facilmente individuati e disattivati ​​da alcune utility antimalware. Ora si può trovare necessario prevedere un'eccezione nelle impostazioni di protezione per il malware. Questo per garantire ActivTrak funziona bene sui vostri pc.

È possibile utilizzare il programma di monitoraggio Spyrix Employee Monitor. Il programma è facile installazione e configurazione, consente ai dipendenti di controllo in tempo reale - tramite on-line-conto.
Passi a destra per fare questo

E 'inutile dire che le attività dipendenti di monitoraggio dovrebbe essere solo una fase minore in un'ampia strategia volta a garantire la sicurezza per il vostro business e per incrementare ulteriormente l'efficienza. Dopo la decisione di monitorare, queste linee guida di base garantiranno il vostro successo.

Essere semplice:

Sì, spiati inconsapevolmente è quello che la gente odia. Quindi si consiglia di controllare la validità informare i dipendenti su ciò che si intende seguire e le vostre ragioni; tranne che avere forti motivi per cui un dipendente deve essere spiato di nascosto. Molte aziende ha introdotto questo con solo una dichiarazione semplice, lasciando intendere che ogni personale delle loro attività sul PC della società sono monitorati. Questa consapevolezza fortemente scoraggiare gli utenti dal indecenti o attività improduttive in linea.

Filtraggio proattiva:

Filtri di posta elettronica e contenuti web di solito sono inclusi in buoni strumenti endpoint di sicurezza. Questi filtri consentono di bloccare i siti inaccettabili e limitare gli utenti sotto forma di ricezione o invio di file che mette la vostra azienda a grande rischio. Metterli da usare. Limitando i vostri membri dello staff di mettersi nei guai, a guadare fuori problemi futuri.

Garantire controlli di routine sulle relazioni:

Perché generare report sull'utilizzo se voi non passa attraverso di loro? Assicurarsi si prende il tempo per controllare i report generati, in modo da poter individuare le potenziali rischi e agire in fretta. Qualunque cosa avete notato nel rapporto deve essere immediatamente comunicata con la tua forza lavoro per far loro sapere che si sa che cosa sta accadendo.

Infine, il tempo di società deve essere utilizzato esclusivamente per la produttività e in qualsiasi momento usato in frivolezze probabilmente rovinerà o mettere la tua attività a un rischio enorme.