Suivi des ordinateurs de vos travailleurs sans être offensif

2015-10-14

Comment êtes-vous sûr des activités de vos employés en ligne? Juste quand vous pensiez qu'ils sont occupés à des missions officielles, ils pourraient être voient quelques videos porno en ligne. On ne sait jamais ce qu'ils font avec leurs PC qui pourraient conduire votre entreprise à dégringolade financière. Cependant, je vais vous guider à travers un bref guide qui va vous apprendre comment surveiller les activités de vos employés sur leurs ordinateurs - à la fois en ligne et hors ligne.

Je sais que cette pièce est déjà sonne désagréable pour certaines personnes qui ne aiment l'idée d'être espionné au travail. Cependant, je vais aussi vous donner les étapes sur la façon de bloquer votre patron vous espionne.

Les mesures de sécurité dans les entreprises sont très importants dans les temps présents, contrairement à l'époque où il était facultative pour surveiller les ordinateurs, et telle a été fait principalement par certaines organisations vigilants. Aux États-Unis aujourd'hui, trois des quatre entreprises emploient des stratégies pour surveiller les activités de leurs employés en ligne. Maintenant, vous savez que si vous n'êtes pas encore faites cela, votre changement de politique est attendue depuis longtemps.



Quel est le besoin de surveillance des activités pour les travailleurs?

Les activités de votre force de travail pendant le temps de l'entreprise et avec les ressources de l'entreprise ne doivent pas être pris pour acquis. Productivité de votre entreprise est affectée négativement lorsque les travailleurs passent du temps de travail surf sites non pertinents. Votre entreprise est également exposé à des risques juridiques graves lorsque les ordinateurs de votre entreprise sont utilisés pour visiter des sites offensifs, qui peuvent apporter réputation de votre entreprise à la ruine.

Il peut causer plus de dommages que les quelques mentionné ci-dessus. Toujours sur les conséquences, les employés peuvent par ignorance ou intentionnellement exposer plan d'affaires / stratégies, la confidentialité du client d'une information confidentielle de l'entreprise etc vos systèmes et réseau sont également exposés à des risques de logiciels malveillants et autres offenses. Il peut vous intéresser de savoir que l'échec d'un personnel à maintenir les correctifs de Windows peut causer de grands dommages à votre entreprise. Maintenant vous voyez comment surveiller votre personnel pourrait vous sauver de tant de dangers.
Logiciel de surveillance

Suivi des états-majors est juste une phase d'un large cours visé à la sécurité comme critère d'évaluation. Cette discipline couvre tous les domaines du suivi des actifs, à l'application de la politique et de protection contre les malwares. Les organisations ayant une vaste environnement informatique doivent avoir un point de terminaison des systèmes complets de sécurité. Ce système comprend un logiciel de serveur qui dispose d'un logiciel client sur le système de tout utilisateur qui peut prendre en même temps différente de ces fonctions. La complexité des systèmes exige un expert en informatique. Cependant, ce guide a tendance à explorer avant tout des outils moins complexes pour les petites organisations d'échelle.

Diverses façons abonde pour une petite entreprise d'avoir la sécurité des terminaux. Un système hébergé sur le Web peut être installé qui harmonise le logiciel du PC avec les services de surveillance à distance pour protéger vos ordinateurs et assurer qu'il est le respect strict avec les politiques de l'entreprise. Vous pouvez ajouter une poignée d'outils de soutien tels que les logiciels de suivi professionnel et suite de sécurité de bureau.

Le moyen le plus sûr d'aller sur le contrôle de votre ordinateur est d'utiliser un système qui a l'hôte, un serveur ou un appareil combiné avec le logiciel installé sur le client. Si vous ne disposez pas d'un budget pour un expert en informatique pour vérifier régulièrement sur les choses, ou un personnel informatique expérimenté, puis un service basé sur le nuage, comme Trend Micro Worry-Free ou Symantec cloud serait plus approprié. Tous ces services sont relativement bon marché et peuvent facilement être mis en place contrairement aux offres de serveurs. En outre, vous êtes donné la liberté de créer et de contrôler le respect des politiques de l'entreprise à partir d'une interface d'administration centrale. Mises à jour système sont également automatiquement de fonctionner, les malwares sont bloqués, et des informations confidentielles sont tenues secrètes. Même les ordinateurs portables qui sont habituellement prises dans les locaux du bureau sont également protégés par ces systèmes.

Toutefois, si vous voulez simplement pour suivre efficacement les activités des employés et vous n'êtes pas dans un neuf complète absolue de votre système de sécurité, il existe des moyens assez abordables pour atteindre cet objectif. Il ya des paquets comme InterGuard Sonar. Ces forfaits peuvent suivre toutes les sessions de messagerie instantanée et e-mails, de surveiller et de limiter l'utilisation du Web, les frappes des utilisateurs de journaux et l'utilisation du programme, et de prendre des captures d'écran de PC sur commande. Tous ces vous obtiendrez pour seulement 87 $ par utilisateur.

Même si vous utilisez un petit budget, il ya à coût zéro et des outils facilement accessibles qui peuvent être utilisés pour connecter l'utilisation du Web et PC. Un de ces outils gratuits est ActivTrak. Cet outil permet de suivre les demandes de vos employés utilisent et les sites Web qu'ils visitent. Il vous donne une bonne analyse de la façon dont votre personnel passent leurs heures de travail sur l'ordinateur. Cependant, le plus grand soin doit être pris sur ces outils de surveillance, car ils peuvent être facilement détectées et désactivées par certains utilitaires malveillants. Maintenant, vous trouverez peut-être nécessaire de prévoir une exception dans vos paramètres de protection pour les logiciels malveillants. Ceci afin d'assurer ActivTrak fonctionne très bien sur vos PC.

Vous pouvez utiliser le programme Spyrix Employee Monitor. Le programme est facile d'installation et de configuration, il permet aux employés de contrôle en temps réel - par ligne-compte.
Étapes droit de faire cela

Il est inutile de dire que les activités des employés de suivi devraient être juste une phase mineure en stratégie globale pour assurer la sécurité de votre entreprise et de renforcer encore l'efficacité. Après votre décision de suivre, ces conseils vous garantir votre succès.

Soyez simple:

Oui, espionnés sans le savoir est ce que les gens détestent. Donc, vous voudrez peut-être pré-informer vos employés sur ce que vous avez l'intention de suivre et de vos raisons; sauf que vous avez de fortes raisons pour un employé devrait être discrètement espionné. Un grand nombre de sociétés a présenté ce avec juste une déclaration simple, laissant entendre que tout le personnel de leurs activités sur le PC de l'entreprise sont surveillés. Cette prise de conscience sera fortement dissuader les utilisateurs de indécents ou des activités improductives en ligne.

Filtrage proactive:

E-mail et de contenu web filtres sont généralement inclus dans de bons outils endpoint-sécurité. Ces filtres permettent de bloquer les sites inacceptables et restreindre les utilisateurs sous forme de réception ou l'envoi de fichiers qui met votre entreprise en péril. Mettez-les à utiliser. En limitant vos membres du personnel d'avoir des ennuis, vous pataugez les problèmes futurs.

Assurer les contrôles de routine sur les rapports:

Pourquoi générer des rapports sur l'utilisation si vous ne regretterez pas à travers eux? Assurez-vous prenez le temps de vérifier les rapports générés, de sorte que vous pouvez repérer sur les risques potentiels et agir rapidement. Quoi que vous avez remarqué dans le rapport doit être immédiatement communiqué avec votre force de travail pour les faire savoir que vous savez ce qui se passe.

Enfin, votre temps de l'entreprise doit être uniquement utilisé pour la productivité et de tout temps utilisé sur frivolités sera probablement ruiner ou mettre votre entreprise à un risque énorme.