Seguimiento de los equipos de los trabajadores sin ser ofensivo

2015-10-14

¿Qué tan seguro está usted de las actividades de sus empleados en línea? Justo cuando pensabas que están ocupados en las tareas oficiales, podrían estar viendo algunos videos porno en línea. Nunca se sabe lo que están haciendo con sus PCs que podrían llevar su negocio a pique financiera. Sin embargo, yo te llevaré a través de una breve guía que le enseñará cómo controlar las actividades de sus empleados en sus equipos - tanto en línea como fuera de línea.
Sé que esta pieza ya está sonando desagradable para algunas personas que no les gusta la idea de ser espiado en el trabajo. Sin embargo, yo también voy a dar los pasos para bloquear su jefe espiar a usted.

Las medidas de seguridad en las empresas son muy importantes en los tiempos actuales, a diferencia de los días en que era opcional para monitorear los PCs, y como se realiza principalmente por algunas organizaciones vigilantes. En los EE.UU. de hoy, tres de cada cuatro empresas emplean estrategias para controlar las actividades de sus empleados en línea. Ahora usted sabe que si usted todavía no está haciendo esto, su cambio de política es desde hace mucho tiempo.



¿Cuál es la necesidad Actividades para los Trabajadores de Monitoreo?

Las actividades de su fuerza de trabajo durante el tiempo de la compañía y con los recursos de la empresa no debe darse por sentado. Su 'productividad de las empresas se ve afectada negativamente cuando los trabajadores pasan tiempo de trabajo navegar sitios web irrelevantes. Su negocio también está expuesta a riesgos legales severas cuando se utilizan PCs de su compañía para visitar sitios ofensivos, que puede traer reputación de su negocio a la ruina.

Puede causar más daño que los pocos antes mencionado. Todavía en las consecuencias, los empleados por ignorancia o deliberadamente pueden exponer plan de negocios / estrategias, confidencialidad del cliente, información de propiedad de la compañía etc sus sistemas y la red también están expuestos a riesgos de malware y otras ofensas. Quizá le interese saber que la falta de un personal para mantener los parches de Windows pueden causar un gran daño a su negocio. Ahora se ve cómo el seguimiento de su personal que podría salvarnos de tantos peligros.
Software de monitoreo

Seguimiento de personal es sólo una fase de un curso amplio que se refiere a la seguridad como punto final. Esta disciplina abarca todos los campos de los activos de seguimiento, al cumplimiento de las políticas y la protección contra el malware. Las organizaciones con gran ambiente de computación deben tener un sistema de punto final de seguridad completas. Este sistema incluye software de servidor que tiene el software de cliente en el sistema de todos los usuarios que puede tomar al mismo tiempo diferente de estas funciones. La complejidad de los sistemas exige un experto en TI. Sin embargo, esta guía tiende a explorar principalmente menos herramientas complejas para las organizaciones de pequeña escala.

Diversas formas abunda para una pequeña empresa para tener la seguridad de punto final. Un sistema alojado en la web se puede instalar que armoniza el software de la PC con los servicios de monitoreo remoto para proteger sus ordenadores y asegurar que existe cumplimiento estricto con las políticas de la empresa. Es posible que desee añadir un puñado de herramientas de apoyo como software de seguimiento profesional y suite de seguridad de escritorio.

La forma más segura de ir sobre el control de su equipo es el uso de un sistema que tiene el anfitrión, un servidor o un aparato combinado con el software cliente-instalado. Si usted no tiene un presupuesto para un experto en TI para comprobar regularmente sobre las cosas, o un personal de TI con experiencia, a continuación, un servicio basado en la nube como Trend Micro Worry-Free o Symantec nube sería más apropiado. Todos estos son los servicios relativamente baratos y se pueden configurar fácilmente a diferencia de ofertas de servidor. Además, se le da la libertad de establecer y supervisar el cumplimiento de las políticas de la empresa desde una interfaz administrativa central. Actualizaciones del sistema también se ejecuta automáticamente, malwares están bloqueadas, y la información confidencial se mantienen en secreto. Incluso los ordenadores portátiles que normalmente se toman de las instalaciones de la oficina también están protegidos por estos sistemas.

Sin embargo, si lo que quieres es hacer un seguimiento eficaz de las actividades de los empleados y no están en una puesta punto absoluto de su sistema de seguridad, hay maneras bastante asequibles para lograrlo. Hay paquetes como Interguard Sonar. Estos paquetes pueden realizar un seguimiento de todas las sesiones de mensajería instantánea y correos electrónicos, controlar y restringir el uso de la web, las pulsaciones de teclado de los usuarios de registro y el uso del programa y tomar capturas de pantalla de los ordenadores en el comando. Todo esto obtendrá por sólo $ 87 por usuario.

Incluso si está ejecutando un presupuesto bajo, hay costo cero y herramientas de fácil acceso que se pueden utilizar para registrar el uso de Internet y el PC. Una de esas herramientas gratuitas es ActivTrak. Esta herramienta puede realizar un seguimiento de las aplicaciones de sus empleados están utilizando y sitios web que visitan. Le da un buen análisis de cómo su personal pasan sus horas de trabajo en el equipo. Sin embargo, el mayor cuidado debe ser asumir este tipo de herramientas de monitoreo, ya que pueden ser fácilmente detectados y desactivados por algunas utilidades antimalware. Ahora puede verse en la necesidad de prever una excepción en la configuración de protección de malware. Esto es para asegurar ActivTrak funciona bien en sus PC.

Usted puede utilizar el programa Spyrix Employee Monitoring. El programa es fácil de instalación y configuración, que permite a los empleados de control en tiempo real - a través de línea de la cuenta.
Pasos derecho a hacer esto

Es innecesario decir que las actividades de seguimiento de los empleados deben ser sólo una fase de menor importancia en la estrategia amplia para garantizar la seguridad de su negocio y para aumentar aún más la eficiencia. Después de que su decisión de controlar, estas pautas básicas garantizará su éxito.

Sea directo:

Sí, siendo espiados sin saberlo, es lo que la gente odia. Así que es posible que desee comprobar la validez de informar a sus empleados sobre lo que va a seguir y sus razones; excepto que tienen fuertes razones por las que un empleado debe ser sigilosamente espiado. Una gran cantidad de empresas introdujo esto con sólo una declaración sencilla, dando a entender que todo el personal de sus actividades en la PC de la compañía se supervisan. Esta conciencia disuadirá encarecidamente a los usuarios de indecente o actividades improductivas en línea.

Filtrado proactiva:

E-mail y de contenidos web filtros se incluyen normalmente en buenas herramientas de punto final de seguridad. Estos filtros ayudan a bloquear los sitios inaceptables y restringir a los usuarios la forma de recepción o envío de archivos que pone a su empresa en un gran riesgo. Ponerlos en uso. Al restringir sus empleados se metan en problemas, a vadear a evitar problemas futuros.

Asegúrese de controles de rutina sobre los informes:

¿Por qué generar informes sobre el uso si usted no va a través de ellos? Asegúrese de sacar tiempo para ver los informes generados, para que pueda detectar a cabo los riesgos potenciales y actuar con rapidez. Lo que usted ha notado en el informe debe comunicarse inmediatamente con su fuerza de trabajo para hacer saber que usted sabe qué está sucediendo.

Por último, el tiempo de la compañía debe ser únicamente utilizada para la productividad y en cualquier momento se utiliza en frivolidades probablemente arruinar o poner su negocio en un gran riesgo.