Línea de hilo entre la privacidad y la supervisión de un empleador en el lugar de trabajo

2015-11-20

1. Introducción del Tema

En el entorno empresarial de hoy en día, la tecnología tiene un gran papel en casi todos los aspectos de nuestras vidas. No es de extrañar que los empresarios se dieron cuenta de su potencial como un método de seguimiento de sus empleados durante las horas de trabajo. Casi todas las empresas están equipadas con teléfonos, ordenadores y servicios de correo electrónico internos. Con estos elementos, casi todo lo que uno do se puede grabar. Aunque, puede parecer como una invasión de la privacidad, esta cuestión no está regulada aún; por lo tanto, un empleador puede importar y guardar la mayor parte del transporte de lugar de trabajo.

En la literatura, un nuevo término técnico surgió para describir el proceso de la elaboración de todas las entradas electrónicas de una persona, es decir, "huellas digitales". Los empleadores pueden utilizar para evaluar la producción de los empleados en el lugar de trabajo. Podría buscar modelos de textos y modelos de comunicación. Además, dado que no existe una regulación que un empleador puede afirmar que es una práctica de riesgo responsables de evaluar a los empleados en el trabajo de otro modo, podría dejar el empleador intemperie a la responsabilidad.

De acuerdo con un estudio realizado en Estados Unidos en 2007 por un instituto de gestión y de asociación (AMAePI) reveló que aproximadamente el 66% de los empresarios está grabando el sitio comprueba para exponer la búsqueda inapropiada. Fuera de este grupo de casi dos terceras partes están utilizando conexiones de parada de software a sitios inapropiados. A partir de 2001 las circunstancias, esto implica un incremento del 27% y se debió principalmente a la posibilidad de que los empleados visitan sitios para adultos, plataformas de apuestas o de las redes sociales y entretenimiento. La tendencia hoy en día dentro de la organización es el seguimiento de forma automática de e-mail: casi un tercio de los propietarios de negocios que despedir a los trabajadores.

2. Teléfono de grabación

Es un empleador que le permite registrar a los empleados cuando en el teléfono?

En su mayoría, sí. Por ejemplo, un gerente puede supervisar la discusión con los clientes potenciales se esconden detrás del concepto de control de calidad. Sin embargo, en algunos de los estados de Estados Unidos, cuando todas las partes se encuentran en el mismo estado, la ley establece que los protagonistas deben ser informados por un mensaje que el diálogo es monitoreada (California). Como siempre, hay excepciones y llamadas aún se pueden seguir sin previo aviso. Ley no permite el seguimiento de llamadas telefónicas relacionadas con el comercio, sin una advertencia cuando la gente de fuera del condado están involucrados. Como ya se ha utilizado, hay excepciones incluso en este caso: si el empleador es consciente de la llamada tiene un carácter personal, bajo ninguna circunstancia que continuará supervisando la llamada. Pero este no es el final de la misma ya que a veces los empleados se les pide que no debe tomar este tipo de llamadas que utilizan los teléfonos de la empresa, sino sus propios teléfonos móviles; de lo contrario su vida privada puede ser invadido.

¿Puede un empresario solicitó el registro de uno de las llamadas telefónicas?

El asunto puede ir incluso un paso más allá y un empleador puede solicitar los registros telefónicos de cierta subalterna. Con la ayuda de un elemento llamado llamadas telefónicas pluma de registro se pueden almacenar. La principal funcionalidad de este registro pluma es para permitir que el administrador de tener las llamadas realizadas por el empleado. Esto es útil para evaluar el desempeño en el lugar de trabajo como el tiempo pasado con los clientes o, en realidad, para vigilar de cerca cómo el empleador está gastando las horas de trabajo. Los administradores pueden utilizar estos dispositivos para realizar un seguimiento de los empleados, especialmente los que utilizan los teléfonos para ganarse la vida. A menudo, los empleados están preocupados de la información obtenida de estos dispositivos es mal utilizado para evaluar el nivel de su desempeño con los clientes.

Si auriculares I están siendo desgaste, pueden conversaciones todavía ser registrados?

No hay diferencia de la situación anterior. Los gerentes pueden monitorear las conversaciones entre compañeros de trabajo o con los clientes, incluso cuando se utilizan auriculares; no hay diferencia de la situación cuando se utiliza un teléfono. Para protegerse contra es, el trabajo puede pulsar el botón que detiene la transmisión.

3. PC y Terminales Monitoring

Se mencionó al comienzo del artículo que junto con los teléfonos, los ordenadores pueden ser utilizados para construir la huella digital de un individuo en su lugar de trabajo. Pocos tipos de monitoreo de PC se pueden distinguir:

Por el software, lo que permite a otra persona para ver en tiempo real la pantalla de la PC de otra persona o para almacenar información en una forma de entrada de registro en un disco duro o el terminal externo. Los administradores pueden controlar cómo se está utilizando la conexión a Internet, que se supone que es principales causas de la disminución de la productividad entre los empleados de una organización. Bueno, esto puede funcionar para la mayoría de los tipos de negocios de por ahí, pero para el seguimiento de los empleados dentro de las pulsaciones de teclas de entrada de datos de campo de trabajo se pueden contar. De esta manera el empleador sabrá cuántas veces un empleado toca el teclado en una hora.
La segunda opción es para contar el tiempo que un trabajador no está en el PC

¿Puede el empleador vea terminal de los 'mientras él está trabajando?

Una discusión sensible es si el empleador puede mirar legalmente lo que se muestra en el terminal mientras el usuario está trabajando. En general, esto es posible ya que el gerente es el dueño de todos los componentes de hardware, y podría utilizarlos como le plazca.

Es de ninguna duda de que este tema es un problema actual del sector empresarial de los tiempos modernos y los empleados tienen que dar una cierta protección frente a la PC y otra de vigilancia supervisión electrónica. Unidas estatales Constituciones, por cuarta enmienda, podría reducir la exposición de los empleados en el trabajo cuando son sujetos de búsquedas irrazonables. En cualquier caso, nuevas y mejores herramientas tecnológicas se están haciendo disponibles para medir y supervisar los empleados en su lugar de trabajo. No es ninguna sorpresa ver a leer en las noticias sobre situaciones en las que el seguimiento decente de un trabajador se detiene y donde su privacidad está siendo invadida por su manager.

4. Los dispositivos móviles

Debe ser supervisado mi teléfono proporcionado por el empleador?

Supervisar el funcionamiento del teléfono provisto por el empleador es legítimo en la mayoría de los casos. Su empleador puede inspeccionar la información en el teléfono celular de una manera confidencial.

Los mensajes recibidos en mi empleador proporcionado teléfono celular, son confidenciales?

En un caso que ocurrió en la ciudad de Ontario v. Quon, la Corte Suprema inspeccionó los mensajes personales de un agente de policía en un teléfono de propiedad del gobierno y el tribunal llegó a la conclusión de que no se entrometa con la derecha. También la búsqueda llevada a cabo por el tribunal animó a los empresarios a redefinir su acuerdo con los empleados que incluirá cargos en costo adicional en exceder el límite de mensajes de texto.

¿Qué derecho que poseo por usar mi teléfono móvil para funciones de trabajo?

Traer su propio dispositivo (BYOD) es una política empleada por algunos empleadores; la política alienta a los empleados a utilizar su teléfono móvil personal para el propósito del trabajo. Se alsohelpsto reducir el costo para el empleador.

Para las organizaciones que emplean BYOD, que suelen incluir en sus carta de empleo, políticas o manual. Es aconsejable que el empleado para leer y hacer preguntas en caso de duda con el fin de estar seguros de que él / ella está dispuesta a participar en la política BYOD.

Debido al efecto de que BYOD tiene sobre los empleados cuando se trata de estabilizar su privacidad y la seguridad de la información de la organización, la ley se ha fijado para el empleado no violar el acuerdo.

5. Correo electrónico, correo de voz y correo postal

¿Puede mi correo electrónico y correo de voz se mantienen en privado?

Correo electrónico y de voz mails realmente no pueden mantenerse en privado. La mayoría de las veces, las organizaciones tienen un pedido de correo electrónico y es legítimo que ellos hagan un chequeo constante sobre lo que sucede dentro y fuera para fines de seguridad. Los empleadores pueden consultar el correo electrónico de todo tipo, correos de voz e incluso mensajes instantáneos.

Como empleado, usted debe saber que no hay privacidad. Su empleador realiza una comprobación constante sobre lo que sucede en el orden de correo electrónico. Si algún problema ocurre y termina en la corte, estos casos la mayoría de veces a favor del empleador.

Debido a un caso que ocurrió en la Corte Suprema de Nueva Jersey en 30 de marzo 2010 que el consejo de una organización violó la privacidad de un ex empleado. El tribunal estableció que los empleados no deben esperar privacidad en un dispositivo compañía propiedad.

¿Los mensajes que eliminar en mi correo electrónico permanecen en el sistema?

Correo electrónico y correo de voz mover los mensajes eliminados de thrash y los mantiene. Obviamente, se borrará el mensaje, pero se mantendrá a salvo con otra información importante en la memoria del ordenador.

¿Están protegidos mis mensajes privados marcados?

Algunos dan la opción de correo electrónico para marcar mensajes privados pero eso no asegura su privacidad. A menos que está escrito en forma de acuerdo que firmó con su empleador, es decir cuando el privado se mantendrá privada.

¿Hay alguna posibilidad de que los mensajes sean confidenciales?

Para la seguridad de la privacidad de los empleados, los empresarios hacen uso de la encriptación. Cifrado permitirá que el mensaje se trepó al final del remitente y ser abierto y accesible sólo para el receptor. Esto significa que ni siquiera tú colegas o cualquier otra persona puede tener acceso al mensaje, excepto el remitente y el receptor. En algunos casos excepcionales, su empleador puede.

¿Puede el correo postal significaba para mí tener acceso a mi empleador?

Aunque la ley federal es en contra de la violación electrónico, pero su empleador puede accede a tu correo postal. El cuerpo que se ocupa de la entrega de los correos postales que es Manual correo nacional (DMM) asegura que el correo es entregado a cualquiera en la dirección de entrega y mantiene el récord.

DMM establece que si un correo dirigido a cualquier tipo de organización o de un individuo con nombre o título y la persona no es con la organización más, un oficial superior o alguien del mismo nivel pueden abrir el correo.

6. Medios de Comunicación Social Observación

¿Puede mi post sobre los sitios de medios sociales hacerme desempleo?

Habrá algunas políticas sobre este dependiendo de su ley estatal y el empleador.

La mayoría de las empresas son las políticas asociadas con el uso de los medios sociales. Estos limitarán lo que puede y no se puede publicar en cualquier sitio de redes sociales, en especial sobre la empresa y el empresario. Hay un sitio en particular saber Edificio Cumplimiento tener una lista de políticas de redes sociales para empresas. Para obtener más información sobre la política de su empresa en relación con este caso, puede pedir directamente a su desarrollo de recursos humanos y el supervisor.

Algunos estados de los EE.UU., como Dakota del Norte, Colorado, Nueva York, Connecticut y California tienen leyes que prohíben los supervisores y los empleadores de dar castigo a un empleado debido a la actividad de redes sociales, mientras que en fuera de servicio. Sin embargo, los empleadores tienen el derecho de disciplinar a sus empleados que causan daños y problemas potenciales de la empresa en relación con este tipo de actividad. En realidad, hay leyes de lucha contra la discriminación que hacen los empleadores no son capaces de castigar a los empleados por razones de género, nacionalidad, religión, raza, edad y color. Cualquier persona debe ponerse en contacto con un abogado si no hay este tipo de discriminación en el trabajo. Puede buscar un abogado que tiene la especialidad en la ley de empleo. De hecho, se le puede encontrar a través de la Asociación de Nacionales de Empleo Abogados.

También hay ninguna ley federal que los empresarios no se les permite observar y controlar a sus empleados en las redes sociales y otros sitios de redes. De hecho, los supervisores y los empleadores pueden emplear a terceras empresas para observar la actividad del empleado por ellos. Hubo una compañía llamada Teneros que puso en marcha un servicio a saber, un "Centinela Social" en 2010. El objetivo era realizar un seguimiento y supervisar la actividad de los empleados a través de Internet en sitios de medios sociales. Basado en una fuente de información confiable, los empleadores utilizan para garantizar que los trabajadores no tengan fugas cualquier información sensible de la empresa al utilizar los medios sociales. Es también para asegurarse de que los empleados no se involucran cualquier tipo de comportamiento que pueda dañar la situación de la empresa.

NLRB o la Junta Nacional de Relaciones del Trabajo ha hecho algunas leyes sobre las políticas relacionadas con la participación de los empleadores hacia los medios de comunicación social. Esos casos no son más que en los hechos específicos. Hay una guía para este asunto:

• En primer lugar, las políticas de los empleadores no deberían restringir aproximadamente algunas actividades que han ganado la protección por la ley federal del trabajo. Para ejemplos son la discusión de las condiciones de trabajo y los salarios de los empleados.

• Además, las observaciones de los empleados en las redes sociales no serán protegidos si son sólo de asuntos insignificantes.

En caso de que un empleado dé en su ID de medios sociales y la contraseña al solicitar un trabajo?

Muchos estados en los EE.UU. han ratificado la legislación para proteger a los solicitantes de empleo y empleados de los empleados que les piden para dar tanto en ID social y contraseña. Esos estados de Maryland, Illinois, Nueva Jersey, Michigan, Nevada, Nuevo México, Oregon, Oklahoma, Rhode Island, Oregón, y muchos otros. Simplemente no me parece bien para sacar la privacidad de los demás.

7. Vídeo Observación

¿Es legal que los empleadores para observar el uso de un vídeo en el lugar de trabajo?

Es probable que sí. Video de la observación y el monitoreo es un método particular de descubrir el robo, el seguimiento empleados, y asegurar zonas. Por ejemplo, un lugar público puede utilizar video vigilancia para detectar o reunir pruebas sobre los actos malos. Una empresa también puede utilizar este método para aumentar la medida de seguridad entre los empleados.

En realidad, los empleadores son capaces de utilizarlo para monitorear la productividad de los empleados, así como para evitar el robo de los empleados. No hay ninguna ley federal que prevenir este tipo de actos, incluso cuando los empleados no saben ser observado por su jefe.

¿Hay condiciones en las que se prohíbe la vigilancia de la cámara de vídeo?

En algunos casos, los tribunales han defendido a la privacidad de los empleados. Esto significa que la vigilancia de video será considerado como una invasión a la privacidad. Es para evitar el mal uso de la vigilancia de vídeo, como para supervisar un baño o armario habitación.

Algunas leyes hechas por los estados también pueden tener las restricciones sobre cómo, dónde y por qué se les permite a los empleadores a controlar a sus empleados que utilizan cámaras ocultas. Hay una negociación hecha por los sindicatos sobre la limitación de vigilancia de vídeo de los trabajadores. Los miembros de la unión deben hablar con un representante si tienen molestias sobre la vigilancia de vídeo en su lugar de trabajo.

¿Qué pasa con la vigilancia de audio?

Básicamente, las cámaras de vídeo que tienen una característica de una grabación de audio será la preocupación de las leyes de espionaje y escuchas telefónicas. En realidad, las leyes federales no tienen ninguna restricción contra grabación de la conversación telefónica, siempre y cuando hay una fiesta sabiendo esta situación. La mayoría de los estados también desarrollan esta ley en un mayor margen. Hay 12 estados que han promulgado leyes relacionadas con la vigilancia de audio. Al grabar la conversación, todas las partes deben saber acerca de este escuchas telefónicas. Puede encontrar más detalles al respecto en Internet.

8. Casos complementarios

Son promesas hechas por los empleadores sobre cuestiones de privacidad en el lugar de trabajo tiene una unión legal?

Es difícil decidir. Naturalmente, los empresarios que declaran una política de cuestiones laborales, incluidos los casos de privacidad, tiene una unión legal. Bueno, los empleadores pueden comunicar este tipo de políticas en muchos aspectos como los contratos sindicales, notas, o incluso meras manuales. Por ejemplo, si hay un empleado que hace una política de ese empleado recibirá una notificación acerca de las actividades de vigilancia de vídeo y audio.

¿Pueden los empleadores utilizar un GPS para realizar un seguimiento de los empleados?

Los empleadores pueden utilizar el GPS para conocer sus vehículos y empleados durante el trabajo. La ley sobre este acto está evolucionando de manera significativa. De hecho, algunos empleadores utilizar cualquier equipo para rastrear la ubicación de sus empleados, que incluye un dispositivo celular. Usted puede aprender más acerca de GPS en el lugar de trabajo a través de Internet.

¿Existen organizaciones confiables que el SIDA empleados asociados con la privacidad del lugar de trabajo?

Por supuesto, hay algunos grupos que pueden ayudar a los empleados con respecto a la privacidad del lugar de trabajo. Ellos implican activamente en este tipo de cuestiones y tienen una fuerte regulación para apoyar a la privacidad de los empleados en el lugar de trabajo.